Assemblee Generale 2006

2006 est morte, Vive 2007 ! C'est le moment de faire le bilan.

L'annee ecoulee a ete tres riche pour le Camera-Club. Bien sur, les activites habituelles (location, transferts cine en DVD, montage et conversion de format) ont bien ete presentes. En plus, les activites d'animation (tournage de concerts et spectacles, films, forum des sections) ont ete plus nombreuses que jamais.


Voici le compte-rendu par Jean-Claude de l'assemblee generale qui s'est tenue hier mardi 19 decembre. (document en cours de validation)

Compte rendu assemblée générale du caméra club
19 décembre 2006

Presents

Frederic Poignant Bertrand LAUQUIN Jérôme Le Tarin Jean DINH
Jean-Louis TERNAUX Jean-Claude BERTRAND Tanguy DOLIVET
Brigitte DUGAY Philippe HARNAY

Rapport moral

Cette année le club compte 60 adhérents, dans la moyenne des
10 dernieres années mais en baisse par rapport aux 2 années précédentes (82 en 2005, 72 en 2004) Répartition: 80% Dassault aviation et 20% Dassault systèmes. Pas de retraités cette annee.

Les location de caméra ont atteint 20 semaines contre une moyenne de 30. 

Les baisses s'expliquent par le manque de disponibilité d'une partie du matériel : une panne du magnétoscope DV et filmage du making of de la comédie musicale, la nouvelle camera etant arrivee seulement fin avril.

Par ailleurs, le matériel grand public est de plus en plus abordable et il n'y a plus d'avance technologique du caméra club dans le domaine du DV.

La nouvelle caméra d'epaule haute définition est utilisée depuis 6 mois par 4 personnes. Elle a ete utilisee sur 18 concerts filmes au CE, 3 representations de la comedie musicale, ainsi que de maniere continue los de repetitions en prevision du makingOf. Elle offre de tres belles images qui sont tout de suite remarquees en particulier sur les 3 concerts filmes en novembre. Nous comptons developper ces tournages et en faire plus de DVD.

Forte implication du caméra club dans différents projets cette année (concerts, fête de la musique, comédie musicale, forum des sections, présentation du court métrage TRACE, tourné dans les locaux du CE en 2005 et de son making of réalisé par J. Le Tarin), tournage jusqu'à 4 caméras simultanées. Production en cours du DVD et du making of de la comédie musicale.

La permanence a bien fonctionnée notamment grâce à Jean Dinh et Tanguy Dolivet qui ont assure la continuite a certains moments difficiles.

Très bonne fréquentation du local et du matériel disponible (jusqu'à 3 personnes simultanées) sur les ateliers transfert ciné, transfert VHS / DVD et montage sur PC.

Création d'un blog http://camera-club.over-blog.com/

Nous déplorons les inondations provoquées plusieurs fois par an par des fuites d'eau en provenance du local aquariophilie situé au-dessus.

Bilan financier

Pas de point régulier en cours d'année
La comédie musicale n'avait pas été budgétée hors making of
Nécessité d'acheter du matériel de communication non prévu pour effectuer les tournages dans de bonnes conditions
Il y a donc un dépassement du budget de fonctionnement de 50€. C'est la premiere fois que cela nous arrive ! Heureusement, le deficit est faible.

La location et les inscriptions ont rapporté chacun 300€
La réparation du DHR1000 à coûté 200€ sur les 500 prévus
La comédie musicale 300€ sur les 150 prévus
Le petit matériel 450€  pour 200 de prévus

L'obligation de payer les nouvelles taxes de DVD et le comportement de certains nous conduisent a limiter la vente de comsommables a qq exemplaires et aux seuls adhérents de facon a remplir les besoins d'utilisation dans le local (suppression de la vente par 10 ex)
Nous essayerons de faire un point trésorerie tous les trimestres

Les projets du club

Remplacement du SONY DHR1000 (10 ans d'age) par un BR-HD50E de chez JVC capable de mini DV, DVCAM (comme le DHR1000 donc compatibilite assuree) et de HDV (compatible avec la camera achetee en 2006)

Achat d'un moniteur capable d'afficher la HD

Achat d'un PC plus puissant pour traiter la HD

Achat d’un petit logiciel de montage HDV et d’un logiciel pour les jaquettes de boitier DVD – AdobePremiere+Photoshop Elements pressentis

Location d'une caméra identique a la notre pour la fête de la musique

Produire et vendre plus de DVD  des animations au CE. Demander au CE d’inclure dans les contrats des artistes une clause autorisant l’enregistrement et la vente (a concurrence de 50 copies ?).

Formation des adhérents; en plus des formations actuelles, formations à la prise de vues, à l'utilisation des rushs.

Continuer le making of de la comédie musicale

(Produire et vendre le DVD de la comédie musicale – au profit de qui ? probablement de l’AeroNote)

Assurer le maximum de tournage des concerts. Pour cela faire changer la régie de mixage et le vidéo projecteur de la salle de spectacle (format 16/9) vieux de plus de 10 ans, faire poser des micros à demeure (action commission culture)

Faire mettre une liaison Internet dans le local. Elle permettra de télécharger les mises à jour logiciel, communiquer avec les adherents, faire des diffusions vidéo sur Internet

Brigitte DUGAY propose de filmer le spectacle de fin d'année du CE pour en faire des DVD. Il faut probablement obtenir divers accords notamment des artistes. Cette idée sera remontée aux élus du CE

Lors d'une réunion préparatoire, Jérome Le Tarin avait émis l'idée de faire un court métrage (éventuellement le proposer au Clap d'or)

Fonctionnement

Rôles de la permanence:
¨      location/vente
¨      conseil
¨      administratif
Rappel des regles d’enregistrement de s inscriptions et locations pour faciliter la comptabilite
L'accès au local n'est pas donné systématiquement mais seulement à ceux qui ont eu une formation et qui pratiquent une activité de montage ou de transfert

L’inscription n’est prise que lorsque le candidat commence a travailler au club ou loue une camera (pas d’inscription a l’avance).

Election du bureau

Se présentent:

Jean-Louis TERNAUX Jean-Claude BERTRAND Frédéric POIGNANT
Bertrand LAUQUIN Jean DINH Tanguy DOLIVET Brigitte DUGAY
Ils sont élus à l'unanimité.

Parmi les actions a mener rapidement a la suite de l’AG,

¨compte-rendu de l'AG avec liste des adherents     
¨      la répartition des postes de président, trésorier et secrétaire
¨      organiser la promotion "page jaune", blog, rappel des formats que nous savons transcrire et convertir
¨      organiser la réouverture des inscriptions
¨      clore la comptabilité 2006 (responsables : FPN+JLT)
¨      ouvrir  la comptabilité 2007
¨      préparer le planning de location pour 2007 (JCB ?)
¨      préparer le budget 2007

Les tarifs d'adhésion et de location restent inchangés (inscription 5€ pour l'année civile, location caméscope 15€ la semaine avec caution de 300€ et le petit matériel 1 à 2€ la semaine). La location de disque dur n'est pas reconduite.